Text copied to clipboard!

Наслов

Text copied to clipboard!

Asistent za događaje

Опис

Text copied to clipboard!
Tražimo Asistenta za događaje koji će se pridružiti našem dinamičnom timu i pomoći u planiranju, organizaciji i realizaciji različitih događaja, uključujući korporativne skupove, konferencije, promocije, sajmove i privatne proslave. Idealni kandidat je organizovana, komunikativna i proaktivna osoba sa izraženim osećajem za detalje i sposobnošću da radi pod pritiskom. Kao Asistent za događaje, bićete odgovorni za koordinaciju logistike, komunikaciju sa dobavljačima i klijentima, kao i za administrativnu podršku tokom celog procesa organizacije događaja. Vaša uloga će biti ključna u osiguravanju da svi aspekti događaja teku glatko i da se ispune očekivanja klijenata. Očekuje se da sarađujete sa različitim timovima unutar kompanije, kao i sa eksternim partnerima, kako biste obezbedili da svi elementi događaja – od prostora, keteringa, tehničke opreme do promotivnih materijala – budu pravovremeno i kvalitetno obezbeđeni. Takođe ćete biti uključeni u pripremu budžeta, izveštavanje i evaluaciju uspešnosti događaja. Ukoliko ste osoba koja voli dinamično radno okruženje, uživa u radu sa ljudima i poseduje odlične organizacione sposobnosti, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg tima.

Одговорности

Text copied to clipboard!
  • Pomoć u planiranju i organizaciji događaja
  • Komunikacija sa klijentima, dobavljačima i partnerima
  • Koordinacija logistike i tehničke podrške
  • Priprema i distribucija promotivnih materijala
  • Vođenje evidencije i administrativna podrška
  • Učestvovanje u postavljanju i raspremanju događaja
  • Praćenje budžeta i troškova
  • Izrada izveštaja nakon događaja
  • Usklađivanje rasporeda i vremenskih rokova
  • Rešavanje problema tokom događaja

Захтеви

Text copied to clipboard!
  • Srednja škola ili viša stručna sprema
  • Iskustvo u organizaciji događaja je prednost
  • Odlične organizacione i komunikacione veštine
  • Sposobnost rada pod pritiskom i u kratkim rokovima
  • Poznavanje MS Office paketa
  • Fleksibilnost i spremnost na rad vikendom i uveče
  • Vozačka dozvola B kategorije je prednost
  • Poznavanje engleskog jezika
  • Timski duh i proaktivnost
  • Pažnja na detalje i odgovornost

Могућа питања на интервјуу

Text copied to clipboard!
  • Da li imate prethodno iskustvo u organizaciji događaja?
  • Kako se nosite sa stresnim situacijama i kratkim rokovima?
  • Da li ste spremni na rad vikendom i uveče?
  • Koje alate koristite za organizaciju i planiranje?
  • Kako biste rešili problem kašnjenja dobavljača na dan događaja?
  • Da li imate vozačku dozvolu i sopstveni prevoz?
  • Kako komunicirate sa klijentima koji imaju visoka očekivanja?
  • Koji je vaš najveći uspeh u organizaciji događaja do sada?
  • Kako biste opisali svoj stil rada u timu?
  • Da li ste spremni na putovanja u okviru posla?