Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Asistent za događaje
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Asistenta za događaje koji će se pridružiti našem dinamičnom timu i pomoći u planiranju, organizaciji i realizaciji različitih događaja, uključujući korporativne skupove, konferencije, promocije, sajmove i privatne proslave. Idealni kandidat je organizovana, komunikativna i proaktivna osoba sa izraženim osećajem za detalje i sposobnošću da radi pod pritiskom.
Kao Asistent za događaje, bićete odgovorni za koordinaciju logistike, komunikaciju sa dobavljačima i klijentima, kao i za administrativnu podršku tokom celog procesa organizacije događaja. Vaša uloga će biti ključna u osiguravanju da svi aspekti događaja teku glatko i da se ispune očekivanja klijenata.
Očekuje se da sarađujete sa različitim timovima unutar kompanije, kao i sa eksternim partnerima, kako biste obezbedili da svi elementi događaja – od prostora, keteringa, tehničke opreme do promotivnih materijala – budu pravovremeno i kvalitetno obezbeđeni. Takođe ćete biti uključeni u pripremu budžeta, izveštavanje i evaluaciju uspešnosti događaja.
Ukoliko ste osoba koja voli dinamično radno okruženje, uživa u radu sa ljudima i poseduje odlične organizacione sposobnosti, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Pomoć u planiranju i organizaciji događaja
- Komunikacija sa klijentima, dobavljačima i partnerima
- Koordinacija logistike i tehničke podrške
- Priprema i distribucija promotivnih materijala
- Vođenje evidencije i administrativna podrška
- Učestvovanje u postavljanju i raspremanju događaja
- Praćenje budžeta i troškova
- Izrada izveštaja nakon događaja
- Usklađivanje rasporeda i vremenskih rokova
- Rešavanje problema tokom događaja
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja škola ili viša stručna sprema
- Iskustvo u organizaciji događaja je prednost
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom i u kratkim rokovima
- Poznavanje MS Office paketa
- Fleksibilnost i spremnost na rad vikendom i uveče
- Vozačka dozvola B kategorije je prednost
- Poznavanje engleskog jezika
- Timski duh i proaktivnost
- Pažnja na detalje i odgovornost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Da li imate prethodno iskustvo u organizaciji događaja?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama i kratkim rokovima?
- Da li ste spremni na rad vikendom i uveče?
- Koje alate koristite za organizaciju i planiranje?
- Kako biste rešili problem kašnjenja dobavljača na dan događaja?
- Da li imate vozačku dozvolu i sopstveni prevoz?
- Kako komunicirate sa klijentima koji imaju visoka očekivanja?
- Koji je vaš najveći uspeh u organizaciji događaja do sada?
- Kako biste opisali svoj stil rada u timu?
- Da li ste spremni na putovanja u okviru posla?